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ネットワークドライブ・データ共有化

オフィスや事務所などにネットワークドライブを設置しデータの保守と共有化をできるようにします。

データの保守が出来ていない状態ですと、事務所の各パソコンに入っているデータは使用している人の管理となり、そのパソコンが壊れてしまうとデータも消えます。NasやRaidなどでデータの自動バックアップをさせることで、大切なデータを保守管理することができます。

データの共有化を行うことで「あのデータは佐々木さんが持っている」とか「鈴木さんじゃないとわからない」といったデータの個人保管ではなく、「見積書はすべてこのフォルダに入っている」という全員がいつでもアクセスできる状況となります。

代表的なものは下記のとおりです。

基本的に「ネットワークで接続される」「自動バックアップなどでデータ保守」は共通です。

種類特徴コスト
Nas外付けHDDに近いもので簡易的に設置できる。
データ保守は少々不安。
安価
Raid簡易的に設置でき、複数台のHDDをRaid構成にすることでアクセスも早い。
不具合時にお知らせ機能が付いているものが多い反面、完全に故障してしまった際のデータ復旧は難易度が高い。
容量の割には割高
ホストPC・自社サーバー共有のホストとするPCを1台設置してネットワーク化する。
構成を自由に選べる。
構成によっては割高
クラウドサービスDropboxなど。
社外からのアクセスが容易。
使用する人数や容量が増えるとコスト増

使用する環境などで最適を選択することになりますが、選定のご相談もお気軽にお問い合わせください。

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